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LE SOLUZIONI ADOTTATE IN QUESTO PROGETTO
COME FUNZIONA NEXTCLOUD
NextCloud è uno strumento per archiviare, creare documenti online e sincronizzare file in uno spazio cloud. Nata da pochi anni, questa azienda é velocemente diventata famosa per il suo software server che permette a bassi costi di avere il pieno controllo dell’applicazione e dei file caricati sul proprio server.
Oltre alla semplice archiviazione Nextcloud offre una suite di programmi da ufficio in cloud che consente di accedere ai propri documenti salvati nell’archivio cloud di archivio.
Le funzionalità sono simili a OneDrive, Dropbox o Google Drive ma attraverso l’ausilio di app (installabili direttamente tramite browser) le caratteristiche e le funzionalità del servizio vengono ampliate rendendolo personalizzabile sino al minimo dettaglio.
Controllo, produttività e community sono i tre punti principali di forza di questa piattaforma. Altre caratteristiche sono:
- Protegge, controlla e monitora i dati e le comunicazioni di tutta l'azienda, mantenendo i dati sui server di vostra proprietà senza alcuna perdita o attacchi da virus.
- Dà la possibilità di collaborare in qualunque posto ci si trovi, garantendo un accesso trasparente e immediato ai dati su qualsiasi storage.
- É un software open-source, con una grande community sempre attiva. L’installazione è completamente gratuito e senza costi mensili.
LA PRODUTTIVITÀ AZIENDALE NEL CLOUD
Fiam Group ha scelto Nextcloud poiché necessitava di uno spazio di archiviazione online dove poter inserire tutti i file aziendali da poter condividere con i specifici clienti (o addetti interni) di un specifico settore della azienda.
Altre peculiarità erano la possibilità di visionare accessi e modifiche a determinati file, la collaborazione simultanea nei documenti di testo e la personalizzazione della piattaforma per allinearsi maggiormente alle linee guida grafiche del brand Fiam Group.
La soluzione si è riservata su NextCloud che è stato configurato su un hosting dedicato al fine di garantire le migliori performance in termini di velocità e sicurezza. Assieme al cliente è stata revisionata l’alberatura delle cartelle e la loro relativa condivisione con le persone interessate.
Tutta la piattaforma è stata personalizzata con i colori e i loghi del brand e sono state installate tutti gli applicativi che permettessero la condivisione e la modifica dei file direttamente online. Fiam Group con questa soluzione ha digitalizzato i propri cataloghi e file di lavoro, permettendo a qualsiasi collaboratore di poter lavorare in smart working attraverso qualsiasi dispositivo (dal computer allo smartphone) che sia dotato di accesso ad internet.
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